Article 1 : Participation/Modalités

La participation aux Prix du Cercle Leonardo da Vinci est réservée aux personnes physiques majeures selon la loi française à la date du lancement du concours (soit âgées de 18 ans et plus). Elle entraîne l’acceptation pure et simple du présent règlement, en toutes ses dispositions et règles de déontologie en vigueur sur Internet. Le non-respect des conditions de participation indiquées dans le présent règlement entraînera la nullité de la participation

Toute personne ayant un lien avec l’organisation des différents prix littéraires du Cercle Leonardo da Vinci n’est pas autorisée à participer à ce concours (membres du jury, présidents, membres du conseil d’Administration du Cercle Leonardo da Vinci).

Chaque personne ne peut participer qu’une seule fois annuellement avec l’envoi d’une contribution dans l’une des deux catégories.

Un lauréat dans l’une ou l’autre des catégories ne pourra plus participer dans aucune catégorie du concours pendant 2 ans

Le participant doit être en possession d’une adresse e-mail valide et doit indiquer les données personnelles suivantes : Nom, Prénom, Pseudo éventuel (auquel cas Le Cercle Leonardo da Vinci s’engage à ne jamais divulguer l’identité de l’auteur sauf autorisation de sa part), adresse e-mail.

Les données personnelles transmises par le participant seront à disposition du Cercle Leonardo da Vinci (Président de l’Association, Secrétaire et responsables des jurys). Elles seront conservées jusqu’à la fin de l’existence du prix littéraire ou entièrement détruites uniquement sur demande formelle du participant par e-mail. Elles pourront être réutilisées ultérieurement dans le cadre du concours littéraire annuel ou de l’organisation de tout évènement culturel du Cercle Leonardo da Vinci lié au prix littéraire. En participant au concours, le participant accepte de fait ce principe. En cas de désaccord il devra le mentionner par écrit sur l’adresse cercle.leonardo.da.vinci@gmail.com.

Le participant reconnait donner son consentement à la diffusion de son image « sous quelque forme que ce soit ». En cas de désaccord, il devra le formaliser par écrit (email au cercle.leonardo.da.vinci@gmail.com).

Edition : Dans le cadre des nouvelles, les lauréats s’engagent à réserver aux organisateurs du concours tous les droits de correction, d’exécution et de reproduction (notamment les droits d’édition graphique et/ou la publication des textes via Internet) sur les œuvres présentées.
Du seul fait de leur participation, les auteurs garantissent les organisateurs contre tout recours juridique éventuel en ce qui concerne l’originalité des œuvres présentées. En concourant le participant consent de facto à ce que sa nouvelle soit publiée dans un recueil de nouvelles sous le nom du Cercle Leonardo da Vinci et accepte de facto de renoncer à tout droit d’auteur sur les ventes éventuelles de l’ouvrage dans lequel sa nouvelle sera publiée. Par précaution, le Cercle Leonardo da Vinci demandera un accord écrit au préalable à la publication. En cas de désaccord, il devra le mentionner par écrit sur l’adresse cercle.leonardo.da.vinci@gmail.com.
Article 2 : critères de sélection, modalité d’envoi des ouvrages et délais de participation

A. NOUVELLE écrite en langue française

Les contributions doivent impérativement être adressées sous format WORD et PDF avant le 30/06/2024 - 23h59 (ou toute autre date antérieure si le quota de 20 nouvelles est atteint), sans mentionner le nom et le prénom sur le texte, accompagnées d’une brève présentation de l’auteur sur le mail suivant : prixlitterairecercleleonardo@gmail.com.
Le corps de l’email doit en revanche indiquer :
 Les nom, prénom et date complète de naissance du candidat
 Les adresses postale et électronique du candidat,
 Le(s) numéro(s) de téléphone du candidat,
 Le titre de la nouvelle,
L’objet de l’email devra être : « Concours Sénèque 2024 / + titre de la nouvelle »
Celles-ci seront envoyées ensuite par le président du Cercle Leonardo da Vinci sans références de nom ou éléments distinctifs aux membres du jury.
Toute autre forme d’envoi (texte dans le champ d’un e-mail, envoi postal, ou non envoyée à l’adresse prixlitterairecercleleonardo@gmail.com) sera refusée et la participation considérée comme nulle.
Plusieurs critères sont à respecter :

 Le thème de la contribution doit être en relation avec l’Italie (lieu, personnage). Le thème de l’immigration italienne trop souvent abordé ne doit pas être un sujet principal de la nouvelle (éventuellement un contexte).
 La contribution doit être inédite et ne pas avoir été publiée ni avoir été déjà présentée à un concours. Le texte restera acquis au Cercle Leonardo da Vinci. Les auteurs s’engagent à ne pas avoir recours à l’intelligence artificielle.
 La nouvelle doit être saisie en format word, pages numérotées, en copie anonyme mais le titre figurant clairement sur la première page. Elle ne doit pas excéder dix pages feuille format A4 portrait, avec une marge gauche de 2 cm, marge droite 2 cm, marge haut 1,5 cm et bas 1,5 cm caractère Calibri corps 12 ou Arial corps 11, interligne simple. Maximum 35 000 caractères espaces non compris.
 Le participant doit particulièrement soigner l’orthographe et la grammaire de sa contribution sous peine de non prise en compte pour le concours.
 La contribution doit être fictionnelle et respecter les codes de la nouvelle littéraire (exemple de schéma narratif ci-dessous) :
• Situation initiale :
Présentation du personnage principal, lieu, époque, décor, etc.

• Élément déclencheur ou perturbateur :
Modification de la situation initiale, l’événement duquel découle la suite de la nouvelle (temps surtout au passé simple).

• Péripéties :
Actions faites par le personnage principal et par les personnages secondaires (temps au passé simple) qui vont permettre l’évolution psychologique du personnage principal.

• Dénouement ou résolution ou chute :
Met un terme aux actions et surprend généralement le lecteur.

• Situation finale :
Résultat final, fin du récit



Le jury se réunira à l’automne à une date définie par chaque président de jury pour débattre sur différents aspects des œuvres retenues.
 Alberto Toscano, éminent journaliste, écrivain, politologue présidera le jury 2024 pour les prix du roman Machiavel et le prix Béatrice Camandona en cas de coup de cœur du jury.
 Valérie Massé présidera le jury 2024 pour les prix de la nouvelle en langue française.

Article 4 : Remise des prix

Les prix devraient être remis entre le 2 et le 6 décembre 2024 – de 19h à 22h (date et horaire à confirmer avant le 30/06/2024) au Palais Bourbon, salon de la Questure ou au Palais du Luxembourg ou tout autre lieu de prestige où seront conviés les auteurs, membres du jury, les mécènes du Cercle Leonardo da Vinci, diverses personnalités du monde politique, artistique et culturel. L’évènement est suivi d’un cocktail. Il est fortement recommandé aux auteurs de bloquer cette période dans leurs agendas. Il n’y aura pas d’envoi de trophées en cas d’absence d’un lauréat.
L’organisation et les frais de déplacement pour assister à la cérémonie sont du ressort des Lauréats ou de leurs maisons d’édition.

Les participants à cet évènement reconnaissent donner leur consentement à la diffusion de leur image « sous quelque forme que ce soit ». En cas de désaccord, ils devront le formaliser par écrit (email au cercle.leonardo.da.vinci@gmail.com) avant la cérémonie.

Sous réserve de nouvelles informations et réglementations officielles liées à l’évolution de la pandémie sanitaire mondiale Covid-19, ou tout autre situation de crise, l’évènement peut être annulé et reporté à une date ultérieure.

Article 5 : Promotion des ouvrages lauréats

Le Cercle Leonardo da Vinci s’engage à promouvoir les productions lauréates sur son site internet, sur ses pages dans les réseaux sociaux, auprès de ses partenaires, des membres de l’Association, lors des différents évènements artistiques et culturels.

Chaque année, les participants des années précédentes pourront être conviés aux différents salons littéraires qui pourront être organisés par le Cercle Leonardo da Vinci ou tout autre organisateur en lien avec l’Association pour présenter leurs ouvrages.
Article 6 : conditions particulières communes aux Romans et aux Nouvelles

• Un auteur ne peut concourir qu’une seule fois dans une seule catégorie de l’année du concours.
• Un auteur ne peut concourir si un membre de sa famille est dans le jury concerné
• Une même œuvre ne peut pas être représentée une autre année.
• Le lauréat d’une catégorie ne pourra se représenter pendant les deux années suivantes quelle que soit la catégorie.
• Les livres envoyés ne seront ni retournés ni indemnisés.
• Ce concours étant gratuit, les organisateurs déclinent toute responsabilité quant à une éventuelle annulation du prix.
• En cas d’insuffisance de participations dans une catégorie en nombre (8 contributions minimum pour la catégorie roman et 12 contributions minimum pour la nouvelle) ou en qualité, le jury pourra décider de ne pas décerner de prix et d’annuler le concours pour l’une ou l’autre des catégories.
• Dans le cadre du concours de nouvelles, le nombre maximum est de 20 nouvelles. Si ce quota est dépassé, un comité de présélection peut être constitué sur décision du jury afin de présenter les 20 nouvelles sélectionnées pour la délibération finale.