Règlement du concours d’écriture « Une photo, une histoire »

Article 1 : Entité organisatrice
La Métropole Européenne de Lille (MEL), établissement public de coopération intercommunale, dont le siège est situé 2, boulevard des Cités Unies, CS 70043, 59040 Lille Cedex, contact Direction Achats & Logistique, service Archives : archives@lillemetropole.fr (numéro de SIRET 24 590 041 000 011) organise un concours d’écriture sans obligation d’achat à partir du 3 avril 8h00 jusqu’au 12 septembre
2025 à 23h59, intitulé « Concours d’écriture - Une photo, une histoire ».

Article 2 : Conditions de participation
La participation au concours est gratuite. Elle implique l’entière acceptation du présent règlement, sans possibilité de réclamation quant aux résultats. Le concours est ouvert à toute personne physique, sans restriction d’âge, de nationalité ou de résidence. Chaque participant pourra concourir en fonction de son âge dans l’une des deux catégories suivantes :
- Catégorie « Adultes et adolescents » (15 ans et plus)
- Catégorie « Jeunes » (moins de 15 ans)

Article 3 : Modalités de participation au concours
Ce concours se déroule exclusivement aux dates indiquées dans l’article 1. La participation au concours s’effectue comme suit :
- Le participant choisit une photographie parmi celles présentées par les Archives de la MEL dans le cadre du présent concours et imagine une histoire en lien avec celle-ci et la scène représentée. Les photographies sont présentées en annexe.
- Il n’est autorisé qu’une seule participation par personne - même nom, même prénom, même adresse postale - pendant toute la période du concours. Ces éléments devront figurer sur le bulletin de participation avec le titre du texte et le nom de l’auteur. Ces informations ne seront pas transmises au jury afin de garantir l’anonymat des participants pour la détermination des gagnants. De ce fait, le tapuscrit ne doit comporter aucune signature ou marque distinctive.
- Les tapuscrits doivent être écrits en langue française.
- La taille des textes sera comprise entre 1 000 et 2 500 mots pour la catégorie « Jeunes » et 2 500 et 8 000 mots pour la catégorie « Adultes et adolescents ».
- La mise en page à respecter est la suivante : police Times new roman, taille 12, interligne 1,5, texte justifié, sans puce dans le texte.
- Les tapuscrits ne doivent pas avoir été primés ni récompensés ou distingués, même sous un titre différent, à l’occasion d’autres concours.
- Il est interdit de recourir à une intelligence artificielle (tel que ChatGPT, par exemple).
- Le candidat doit transmettre son texte :
 par courrier à l’adresse postale : Métropole européenne de Lille - Service Archives - 2, boulevard des Cités Unies - CS 70043 - 59040 Lille Cedex. Marquer l’enveloppe du courrier avec la mention : CONCOURS D’ÉCRITURE.
 par dépôt physique aux Archives de la MEL : 1, rue des Sciences - 59790 Ronchin aux heures d’ouverture du service
Le cachet de La Poste ou la date de dépôt de l’enveloppe aux Archives fait foi.
4 participants par catégorie seront sélectionnés par un jury pour établir les gagnants du concours.
À la fin de la période de participation et une fois le jury réuni, les Archives de la MEL rassembleront l’ensemble des tapuscrits gagnants sur le site internet https://archives.lillemetropole.fr dans une rubrique dédiée. Les textes gagnants seront également mis en page dans un recueil en lien avec l’exposition temporaire « Pêle-MEL » présentée au sein de l’Archivarium jusqu’au 31 octobre 2025. Ce recueil rassemblera l’ensemble des productions lauréates du concours des 2 catégories.
Au terme du concours, l’ensemble des tapuscrits sera intégré aux fonds des Archives de la MEL, sous réserve de l’accord explicite des participants (cf. bulletin de participation).
Sont exclus de toute participation au concours : l’Organisateur (les agents du service Archives de la MEL) ainsi que les membres du jury, les écrivains professionnels.

Article 4 : Lots mis en jeu
Les lots mis en jeu, attribués aux participants déclarés gagnants, sont décrits ci-dessous. Chaque gagnant remporte un seul lot.
Liste des lots à gagner :
 Catégorie « Adultes et adolescents » (15 ans et plus)
o Premier prix : carte cadeau dans le réseau des libraires indépendants d’une valeur de 200 euros € + 1 roman et 1 bande dessinée sur le thème de la photographie
o Deuxième prix : carte cadeau dans le réseau des libraires indépendants d’une valeur de 150 euros € + 1 roman sur le thème de la photographie
o Troisième prix : carte cadeau dans le réseau des libraires indépendants d’une valeur de 100 euros € + 1 roman sur le thème de la photographie
o Prix spécial des Archives : carte cadeau dans le réseau des libraires indépendants d’une valeur de 70 euros € + 1 carnet d’écriture
 Catégorie « Jeunes » (moins de 15 ans)
o Premier prix : carte cadeau dans le réseau des libraires indépendants d’une valeur de 150 euros € + 1 roman et 1 bande dessinée sur le thème de la photographie
o Deuxième prix : carte cadeau dans le réseau des libraires indépendants d’une valeur de 100 euros € + 1 roman ou bande dessinée sur le thème de la photographie
o Troisième prix : carte cadeau dans le réseau des libraires indépendants d’une valeur de 80 euros € + 1 roman ou bande dessinée sur le thème de la photographie
o Prix spécial des Archives : carte cadeau dans le réseau des libraires indépendants d’une valeur de 50 euros € + 1 carnet d’écriture
La Métropole Européenne de Lille se réserve le droit de procéder à la vérification de l’âge de tout gagnant avant remise de son lot sur présentation d’une pièce d’identité. Les dotations ne pourront en aucun cas être échangées contre leur valeur en espèces ou contre toute autre dotation. La Métropole Européenne de Lille ne saurait être tenue pour responsable de l’utilisation ou de la non utilisation,
voire du négoce, des lots par les gagnants.

Article 5 : Détermination des gagnants
La sélection des participations valides, c’est-à-dire conformes aux modalités définies aux articles 2 et 3, sera réalisée par les Archives de la MEL.
Le jury aura pour mission de sélectionner les textes des candidats présentés de façon anonyme.
Les tapuscrits seront jugés sur quatre aspects :
- Respect du thème, c’est-à-dire que l’on doit reconnaître à la lecture du texte la photographie choisie par le candidat,
- Originalité du traitement du sujet,
- Qualité d’écriture,
- Syntaxe et orthographe.
Le jury, composé notamment de professionnels, désignera 3 gagnants dans chaque catégorie.
Un prix spécial dans chaque catégorie sera désigné par le service Archives de la MEL.
Les tapuscrits ne devront pas porter atteinte de quelque manière que ce soit, à toute personne, bien ou animal et ne pas constituer un outrage aux bonnes mœurs, une incitation à la violence, à certains crimes ou délits, à une quelconque provocation et/ou discrimination.
La décision du jury est irrévocable et ne sera en aucun cas à justifier.

Article 6 : Remise des lots
La remise des prix se déroulera aux Archives de la MEL dans le cadre de l’exposition photographique « Pêle-MEL » le 17 octobre 2025, en soirée.
Les modalités de remise des lots seront indiquées par courriel aux gagnants.
Les lots offerts aux gagnants ne peuvent donner lieu de la part des gagnants à aucune contestation d’aucune sorte.

Article 7 : Modalités diverses
La MEL tranchera souverainement tout litige relatif au concours et à son règlement. Il ne sera répondu à aucune demande téléphonique concernant l’interprétation ou l’application du présent règlement, les mécanismes ou les modalités du jeu et sur la liste des gagnants. Il est toutefois possible de contacter la Métropole Européenne de Lille à l’adresse suivante : archives@lillemetropole.fr
Tout intéressé qui en fera la demande à la MEL – Service Archives - 2, boulevard des Cités Unies, CS 70043, 59040 Lille Cedex, se verra adresser à titre gratuit un exemplaire du présent règlement, lequel sera également consultable sur le site internet des Archives de la MEL.
Ce concours est autorisé par décision directe du Président de la Métropole Européenne de Lille du 2025-DD-0194.

Article 8 : Traitement des données à caractère personnel
Le traitement de vos données par la MEL est basé sur l’article 6.1 b du Règlement Européen sur la Protection des Données 2016/679 (RGPD).
Conformément aux dispositions du RGPD et de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, les participants aux jeux concours peuvent exercer leur droit d’accès, de rectification, d’effacement et de portabilité des données les concernant, de définir des directives relatives au sort de celles-ci après leur décès et de limitation du traitement en s’ adressant
à archives@lillemetropole.fr avec copie au Délégué à la Protection des Données que la MEL a désigné : Protectdonneesperso@lillemetropole.fr
Les destinataires habilités à recevoir communication des données à caractère personnel sont : le service Archives. La durée de conservation des données à caractère personnel est jusqu’au 30 novembre 2025, le temps de la remise des prix et de l’exposition temporaire.
Vous êtes en droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL, autorité de contrôle.

Article 9 : Responsabilité
La Métropole Européenne de Lille ne saurait encourir une quelconque responsabilité si, en cas de force majeure, d'événements indépendants de sa volonté ou de nécessité justifiée, elle était amenée à écourter, prolonger, reporter, modifier ou annuler le concours à tout moment si les circonstances l'exigent.
Les participants garantissent être les seuls détenteurs des droits de propriété intellectuelle des tapuscrits transmis dans le cadre de ce concours et les tapuscrits ne doivent jamais avoir fait l’objet d’une publication. De plus, du fait de leur seule inscription, les auteurs inscrits garantissent la Métropole européenne de Lille contre tout recours éventuel de tiers en ce qui concerne l’originalité
des œuvres présentées.
Il est rigoureusement interdit, par quelque procédé que ce soit de modifier ou de tenter de modifier les dispositifs du concours, notamment afin d'en modifier les résultats ou tout élément déterminant l'issue du concours et ses gagnants. La Métropole Européenne de Lille se réserve le droit d'exclure du concours et de poursuivre en justice toute personne qui aurait triché ou troublé le bon déroulement du concours.
La cession des droits d’auteur par le participant induit le droit de représentation et de reproduction, pour une durée de cinq ans, sur le territoire français. La Métropole européenne de Lille se réserve la possibilité de divulguer l’identité du gagnant (prénom et nom) ou son pseudonyme, selon son souhait.
Les tapuscrits feront l’objet d’une publication imprimée recensant tous les textes lauréats, réalisée et diffusée par le service des Archives de la MEL, et d’une mise en ligne sur le site des Archives de la MEL.
La conservation des tapuscrits entraîne la possibilité d’une consultation en salle de lecture par des tiers. Dans ce cas, le droit de reproduction et de réutilisation seront soumis à l’autorisation préalable de l’auteur.